要科學使用設備標識首先應當將設備分級管理，所有設備根據其功能、對質量的影響程度進行管理可分為三類：

    第一類為關鍵設備，是直接影響質量和安全、在過程中發揮重要作用的設備。關鍵設備按要求必須具備操作規程、專人負責管理、有使用和維護記錄及設備保養、維修記錄，有設備應急預案等措施來保障設備故障時的工作和處理,必要時進行定期校準。

    第二類為一般設備，是除關鍵設備以外的專用設備，這類設備要求有專人負責管理，有設備維護周期。

    第三類是輔助設備設施，例如電腦、打印機、傳真機等等。

    在長期的設備管理中應當建立一套完整的設備標識管理方法，設備的唯一性標識、設備分類、狀態識別和校準周期等內容加以明確，從而達到設備標識管理的目的。在設備使用過程中通過觀察設備標識來確定設備是否按計劃進行定期維護和檢驗，設備狀態是否明確，有無停用設備的非預期使用等，使得所有設備均在受控范圍內。

    隨著科學的發展，各類設備的種類不斷增加，對于如何科學、規范、有效的管理設備將會是一個重點研究的方向。例如借助計算機軟件的管理和條碼技術的應用，建立起一套臺賬齊全、設備分類明確、設備標識清晰有效的管理模式，伴隨大數據時代的來臨，在以后的管理中心引入數據拾取系統，對設備還能進行遠程信息采集，還能將數據上傳到云端，實現更全面的設備標識管理。